当連合会における個人情報を含む書類の紛失について
この度、当連合会事務局におきまして、個人情報が記載されている書類を紛失したことが判明いたしました。関係者の方には、ご迷惑およびご心配をおかけする事態となりましたことを深くお詫び申し上げるとともに、今後同様の事態が生じないよう、再発防止に努めてまいります。
１ 紛失した書類
２０２３年６月２１日（水）付け受信の人権救済申立て（うち１件）に関する原本書類
２ 紛失した書類に含まれていた個人情報
氏名、人権侵害等を受けたとされる内容（要配慮個人情報を含む）
３ 紛失場所および判明した経緯
人権救済申立てに関する審査手続を進める過程において、同年７月３日（月）に原本書類の事務局内における紛失が判明し、直ちに捜索いたしましたが発見には至りませんでした。事務局外への持ち出しは行っておらず、現時点で外部への流出は確認されておりません。
また、同書類の写しは保管されているところ、審査手続は通常どおり継続することが可能です。
４ 対応
・ご本人に対してご連絡しお詫びをするとともに、個人情報保護委員会への報告を行いました。
・人権救済申立書類の保管に関する手順を見直すとともに、個人情報の取り扱いに関し、一層留意して業務を遂行するよう改めて職員に通知しました。
